1. Când actualizarea este simplă?
Dacă trecerea de la vechiul cod CAEN la noua clasificare este pur formală, procedura este simplificată, iar societatea poate obține gratuit un certificat nou.
Problemele apar acolo unde corespondența nu este directă.
2. Când poate fi necesară modificarea actului constitutiv?
Unele coduri CAEN vechi sunt împărțite în mai multe activități, iar altele sunt agregate.
În astfel de situații poate fi necesară o analiză reală a activităților desfășurate și, după caz, modificarea obiectului de activitate și a actului constitutiv.
3. De ce contează dincolo de Registrul Comerțului?
O neconcordanță CAEN poate produce efecte practice asupra:
- autorizațiilor;
- licențelor;
- finanțărilor;
- procedurilor societare;
- verificărilor de due-diligence.
Briefingul semnalează un risc mai ridicat pentru domenii precum e-commerce, holdinguri și IT, unde corespondența dintre vechile și noile coduri nu este întotdeauna 1:1.
4. Actualizarea trebuie analizată la nivelul întregului grup
În cazul grupurilor de societăți, verificarea exclusivă a companiei operaționale poate fi insuficientă.
Este recomandată analizarea tuturor societăților relevante, inclusiv holdinguri sau entități care dețin licențe, autorizații ori participă la structuri de finanțare.
5. Ce ar trebui făcut înainte de 25 septembrie?
O abordare prudentă presupune:
- auditarea codurilor CAEN pentru fiecare societate;
- verificarea corespondenței cu activitățile efectiv desfășurate;
- corelarea noilor coduri cu autorizațiile și licențele existente;
- verificarea contractelor de finanțare;
- analizarea necesității modificării actului constitutiv.
Concluzie
CAEN Rev.3 nu trebuie tratat automat ca o simplă actualizare administrativă. În funcție de activitatea societății, trecerea la noua clasificare poate necesita modificări societare și verificări suplimentare ale autorizațiilor sau licențelor.
Pentru companii, analiza făcută înainte de apariția unei neconcordanțe este mult mai simplă decât remedierea ei într-o finanțare, autorizare sau operațiune societară.
Comentarii