1. Introducere
Începând cu 1 aprilie 2025, Inspecția Muncii a lansat platforma informatică REGES-ONLINE – noul Registru general de evidență a salariaților, care permite completarea, transmiterea, gestionarea și consultarea datelor referitoare la contractele individuale de muncă.
Regulile de funcționare ale acestei platforme sunt stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025. Actul normativ reglementează modul de completare și transmitere a informațiilor privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor de muncă.
REGES-ONLINE urmează să înlocuiască definitiv aplicația Revisal până la 31 decembrie 2025, dată până la care toți angajatorii trebuie să finalizeze migrarea către noua platformă.
De la momentul trecerii la REGES-ONLINE, și suspendările determinate de certificate medicale vor trebui raportate în registru.
2. Temeiul legal al suspendării contractului individual de muncă pe baza certificatelor medicale
Conform art. 50 lit. a)–c) din Codul muncii, contractul individual de muncă se suspendă de drept în următoarele situații:
pe durata concediului de maternitate;
pe durata concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă;
pe perioada carantinei.
În toate aceste cazuri, temeiul suspendării îl constituie certificatul de concediu medical.
De asemenea, art. 51 alin. (1) lit. b) din Codul muncii prevede că suspendarea poate interveni și la inițiativa salariatului, atunci când acesta beneficiază de concediu pentru îngrijirea copilului bolnav (până la 12 ani sau, în cazul copilului cu handicap, până la 18 ani).
Regimul juridic al concediilor medicale este reglementat de O.U.G. nr. 158/2005, O.U.G. nr. 96/2003 și Legea nr. 346/2002, acestea stabilind condițiile de acordare și de certificare medicală.
3. Obligația raportării suspendărilor în REGES-ONLINE
O noutate importantă adusă de H.G. nr. 295/2025 constă în faptul că, spre deosebire de actele normative anterioare (H.G. nr. 905/2017 și H.G. nr. 500/2011), suspendările bazate pe certificate medicale nu mai sunt exceptate de la înregistrare în registru.
Potrivit art. 5 alin. (1) lit. e) din noua hotărâre, datele privind perioada, cauza și încetarea suspendării trebuie transmise cel târziu în ziua anterioară producerii acestora.
Excepția se aplică pentru suspendările bazate pe certificate medicale, care se transmit în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului la angajator.
4. Momentul de la care obligația devine efectivă
H.G. nr. 295/2025 prevede o perioadă de tranziție de 6 luni, însă prin O.U.G. nr. 46/2025 această perioadă a fost prelungită până la 31 decembrie 2025, dată la care sistemul Revisal va fi dezactivat.
Pe durata tranziției, angajatorii pot opta oricând pentru utilizarea REGES-ONLINE. De la data migrării, aceștia intră sub incidența noilor reguli și obligații, inclusiv raportarea suspendărilor bazate pe certificate medicale.
Prin urmare, obligația de înregistrare în REGES-ONLINE a acestor suspendări devine efectivă din momentul trecerii fiecărui angajator la noua platformă.
Notă: Angajatorii care nu au transmis registrul conform H.G. nr. 905/2017 până la 31 martie 2025 pot utiliza exclusiv REGES-ONLINE, potrivit Ordinului nr. 1107/2025 privind procedura de acces și transmitere a datelor.
5. Corelarea temeiurilor legale cu codurile de indemnizație medicală
În continuare sunt prezentate principalele situații de suspendare și corespondențele dintre temeiul legal din Codul muncii și codurile de indemnizație medicală prevăzute de Ordinul nr. 1192/2020:
Concediu de maternitate – art. 50 lit. a) → cod 08
Incapacitate temporară de muncă – art. 50 lit. b) → coduri 01–06, 12–16, 51
Carantină – art. 50 lit. c) → cod 07
Îngrijirea copilului bolnav – art. 51 alin. (1) lit. b) → coduri 09, 91, 92
În ceea ce privește concediul de risc maternal (cod 15), acesta nu este menționat expres la art. 50, însă poate fi încadrat, prin analogie, la art. 50 lit. b) sau lit. i) – alte cazuri prevăzute de lege.
Tot astfel, în cazul îngrijirii unui pacient oncologic (cod 17), se poate interpreta că suspendarea intervine la inițiativa salariatului, deși Codul muncii nu reglementează expres această situație.
6. Sancțiuni aplicabile pentru neînregistrarea suspendărilor
Termenul legal de transmitere în REGES-ONLINE a suspendărilor bazate pe certificate medicale este de 3 zile lucrătoare de la momentul înregistrării certificatului la angajator.
Pentru a evita depășirea acestui termen, se recomandă implementarea unei proceduri interne care să reglementeze circuitul certificatelor medicale în companie și modul de predare către persoana responsabilă cu operarea în registru.
Nerespectarea termenului constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 3.000 și 5.000 de leipentru fiecare caz neînregistrat.
7. Concluzii
Prin adoptarea H.G. nr. 295/2025, legiuitorul introduce o nouă obligație pentru angajatori: raportarea în REGES-ONLINE a tuturor suspendărilor contractelor individuale de muncă întemeiate pe certificate medicale.
Această obligaţie intervine de la data migrării la REGES-ONLINE. Prin urmare, odată cu trecerea la REGES-ONLINE se transmit în Registru şi suspendările în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical. Se transmite data de început şi data de sfârşit a suspendării, precum şi temeiul legal, adică articolul din Codul muncii în baza căruia are loc suspendarea.
Comments