Înființare firmă în 8 pași în Delaware, SUA

Avantajele înființării unei firme în Delaware, SUA:  pași, durată și aspecte cheie

Delaware este unul dintre cele mai populare state din Statele Unite pentru înființarea unei firme, datorită legislației favorabile afacerilor și reglementărilor fiscale atractive. Indiferent dacă intenționezi să îți înființezi o afacere locală sau internațională, Delaware oferă un mediu de afaceri flexibil și favorabil antreprenorilor. În acest articol, vom explora pașii necesari pentru a înființa o firmă în Delaware, durata procesului și ce implică acest lucru.

1. Alegerea tipului de entitate juridică

Primul pas în înființarea unei firme în Delaware este alegerea tipului de entitate juridică. Cele mai comune tipuri de entități sunt:

• Societatea cu Răspundere Limitată (LLC): Este o formă de afacere flexibilă, care oferă protecție împotriva răspunderii personale a proprietarilor și posibilitatea de a evita dublarea impozitelor.

• Corporatie (Inc.): O opțiune populară pentru afaceri care intenționează să atragă investitori sau să se listeze la bursă.

• Parteneriate sau alte Entități: Pot fi folosite în funcție de natura afacerii.

2. Alegerea unui nume pentru firmă

Următorul pas este alegerea unui nume unic pentru firmă. Este important să te asiguri că numele ales nu este deja înregistrat în statul Delaware. Poți verifica disponibilitatea numelui pe site-ul autorităților locale sau prin intermediul unui serviciu specializat. Un alt aspect important este obiectul de activitate al companiei precum si asociatul/asociatii, pot fi o persoana sau mai multe persoane.

3. Înregistrarea companiei la autoritățile din Delaware

Pentru a înregistra firma, va trebui să depui o serie de documente legale, cum ar fi:

• Cartea de identitate a asociatului/asociatilor;

• Sa detii o adresa unde societatea va fi inregistrata in statul Delaware;

• Certificatul de înregistrare (Certificate of Incorporation pentru corporații sau Certificate of Formation pentru LLC).

• Actul constitutiv (Articles of Incorporation sau Operating Agreement pentru LLC). Aceste documente se depun la „Delaware Division of Corporations”. 

4. Obținerea unui agent înregistrat

În Delaware, toate firmele trebuie să aibă un agent înregistrat care să acționeze ca intermediar pentru primirea notificărilor legale și a documentelor oficiale. Agentul poate fi o persoană fizică sau o companie specializată. De aseemenea, este nevoie de o colaborare cu un cenzor care va depune situatiile financiare anuale.

5. Obținerea unui număr de identificare fiscală (EIN)

Pentru a putea opera legal, orice firmă din SUA trebuie să obțină un număr de identificare fiscală (Employer Identification Number - EIN). Acesta se poate obține online de la IRS (Internal Revenue Service) și este esențial pentru deschiderea unui cont bancar al firmei și pentru plata impozitelor.

6. Înregistrarea pentru impozite și licențe

În funcție de tipul de afacere pe care îl derulezi, poate fi necesar să te înregistrezi pentru diferite taxe și licențe comerciale. De exemplu, dacă firma ta va angaja personal, va trebui să te înregistrezi pentru taxele de muncă (payroll taxes). De asemenea, anumite afaceri necesită licențe speciale sau permise, iar autoritățile din Delaware oferă informații detaliate despre acest aspect.

7. Deschiderea unui cont bancar pentru firmă

După ce ai obținut EIN și ai înregistrat compania, următorul pas este deschiderea unui cont bancar de afaceri. Majoritatea băncilor din Delaware cer să ai un nume de firmă înregistrat, precum și un EIN pentru a deschide contul.

8. Plata taxei anuale

Un aspect important de menționat este că firmele din Delaware trebuie să plătească o taxă anuală pentru a rămâne active înregistrate.

• Pentru LLC: taxa anuală este de 300 USD.

• Pentru corporatii: taxa variază în funcție de numărul de acțiuni emise și poate începe de la 175 USD pe an, dar poate ajunge și la sume mai mari, în funcție de specificul fiecărei firme.

Această taxă trebuie plătită anual pentru a menține statutul activ al firmei și pentru a evita penalitățile sau dizolvarea firmei.

Durata procesului

Procesul de înființare a unei firme în Delaware poate dura de la câteva zile până la câteva săptămâni, în funcție de complexitatea documentației și de opțiunea de înregistrare aleasă. Înregistrarea online este mult mai rapidă, iar majoritatea firmelor pot fi înregistrate în termen de 1-3 zile lucrătoare. Totuși, este important să aloci și timp pentru obținerea codului fiscal, a licențelor, taxelor și altor documente necesare.

Beneficiile înființării unei firme în Delaware

• Impozite favorabile: Delaware nu taxează veniturile externe ale corporațiilor și nu percepe taxe pe vânzări. Aceste stimulente fiscale sunt atrăgătoare pentru firmele internaționale.

• Confidențialitate: Delaware permite un grad ridicat de confidențialitate, deoarece nu cere publicarea numelor acționarilor sau ale administratorilor firmei.

• Flexibilitate juridică: Legea din Delaware este flexibilă și favorabilă afacerilor, fiind bine cunoscută și respectată în întreaga lume.

• Instanțe comerciale specializate: Delaware are o instanță dedicată disputelor comerciale, ceea ce asigură soluționarea rapidă și eficientă a problemelor juridice.

Concluzie

Înființarea unei firme în Delaware poate oferi numeroase beneficii din punct de vedere fiscal, juridic și operațional. Pașii sunt relativ simpli și pot fi finalizați rapid, dar este esențial să fii bine informat despre cerințele legale și fiscale, inclusiv despre plata taxei anuale, pentru a te asigura că afacerea ta va opera fără probleme. Pentru infiintarea offshore-ului, puteti apela la seerviciile societatii nostare de avocatura.